Politika e Privatësisë
Përditësuar më: 6 tetor 2026
1. Kush jemi dhe kujt i drejtohet kjo politikë
Qendra e Pritjes për Azil (QPA), më parë Qendra Kombëtare Pritëse për Azilkërkuesit, është institucion publik me seli në Babrru, Tiranë. QPA është kontrolluesi i të dhënave personale që përpunohen nëpërmjet faqes https://qendraepritjesperazil.com dhe në kuadër të veprimtarisë së saj.
Kjo politikë shpjegon cilat të dhëna mbledhim, pse, mbi çfarë baze ligjore, sa kohë i ruajmë dhe si mund të ushtroni të drejtat tuaja. Ajo vlen për vizitorët e faqes, personat që na kontaktojnë, kandidatët për punë, partnerët dhe furnizuesit, si dhe për azilkërkuesit që marrin shërbime në Qendër.
Të dhënat e kontaktit të kontrolluesit
- Adresa: Rr. “Myslym Keta”, Babrru, Tiranë, Shqipëri
- Email: qkpa2004@gmail.com
- Institucioni epëror: Ministria e Punëve të Brendshme
2. Baza ligjore dhe parimet
Të dhënat personale i përpunojmë në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, i përafruar me Rregulloren (BE) 2016/679 (GDPR), si dhe me aktet nënligjore të Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (KMDP). Zbatojmë gjithashtu Ligjin nr. 10/2021 “Për azilin në Republikën e Shqipërisë” dhe Ligjin nr. 9154/2003 “Për arkivat”, i ndryshuar.
Në çdo përpunim respektojmë këto parime:
- Ligjshmëri, ndershmëri dhe transparencë – përpunojmë vetëm kur kemi bazë ligjore dhe ju informojmë qartë.
- Kufizim i qëllimit – të dhënat përdoren vetëm për qëllimin për të cilin janë mbledhur.
- Minimizim – mbledhim vetëm sa është e nevojshme.
- Saktësi – i mbajmë të dhënat të sakta dhe të përditësuara.
- Kufizim i ruajtjes – nuk i mbajmë më gjatë se ç’duhet.
- Integritet dhe konfidencialitet – i mbrojmë me masa teknike dhe organizative.
- Llogaridhënie – jemi në gjendje të provojmë përputhshmërinë me ligjin.
3. Të dhënat që mbledhim
Faqja është informuese. Ajo nuk ka formularë, nuk kërkon regjistrim dhe nuk krijon llogari përdoruesi. Të dhënat që përpunojmë janë:
| Kategoria | Çfarë përfshin | Si e marrim |
|---|---|---|
| Të dhëna teknike | Adresa IP, lloji i shfletuesit dhe pajisjes, data dhe ora e vizitës, faqet e vizituara | Automatikisht, nga serveri i faqes |
| Të dhëna kontakti | Emri, adresa e email-it, përmbajtja e mesazhit dhe çdo dokument i bashkëngjitur | Kur na shkruani në email |
| Aplikime për punë | CV, arsimimi, përvoja, dokumentet e kërkuara në njoftim | Kur aplikoni për një vend pune të shpallur |
| Kërkesa për informim | Emri, adresa e kontaktit dhe kërkesa | Kur paraqisni kërkesë sipas ligjit për të drejtën e informimit |
| Partnerë dhe furnizues | Emri i personit të kontaktit, pozicioni, email, telefon | Gjatë procedurave të prokurimit ose bashkëpunimit |
Ju lutemi mos dërgoni me email të dhëna shëndetësore, të dhëna mbi procedurën e azilit ose dokumente identifikimi, përveç kur ju kërkohen shprehimisht nga stafi ynë përmes një kanali të sigurt.
Faqja nuk u drejtohet fëmijëve dhe nuk mbledh me vetëdije të dhëna nga persona nën 16 vjeç.
4. Për çfarë i përdorim dhe mbi çfarë baze
Si institucion publik, përpunimet tona mbështeten kryesisht në detyrimin ligjor ose në kryerjen e një detyre në interes publik.
| Qëllimi | Baza ligjore |
|---|---|
| Funksionimi dhe siguria e faqes (log-et e serverit, mbrojtja nga sulmet) | Interes publik / detyrë e institucionit për siguri të sistemeve |
| Shfaqja e vendndodhjes së Qendrës në hartë | Interes publik për informimin e qytetarëve |
| Përgjigje ndaj email-eve dhe kërkesave tuaja | Kryerja e një detyre në interes publik |
| Trajtimi i kërkesave për informim | Detyrim ligjor |
| Rekrutimi i stafit | Detyrim ligjor dhe hapa para lidhjes së kontratës |
| Prokurimi dhe kontratat me furnizuesit | Detyrim ligjor dhe zbatimi i kontratës |
| Shërbimet për azilkërkuesit (strehim, ushqim, kujdes shëndetësor, mbështetje psikologjike) | Detyrim ligjor sipas Ligjit nr. 10/2021 dhe interes publik |
| Arkivimi i dokumentacionit zyrtar | Detyrim ligjor sipas legjislacionit për arkivat |
Nuk i shesim të dhënat tuaja, nuk i përdorim për marketing, nuk përdorim mjete statistikash apo gjurmimi dhe nuk marrim vendime të automatizuara që prodhojnë pasoja ligjore për ju.
5. Të dhënat e azilkërkuesve dhe kategoritë e veçanta
Për të ofruar shërbimet e pritjes, QPA përpunon të dhëna identifikuese, familjare dhe të akomodimit të azilkërkuesve. Disa prej tyre janë kategori të veçanta të dhënash: gjendja shëndetësore, të dhëna mbi besimin fetar, origjinën etnike apo nevoja të veçanta për persona në nevojë.
Këto të dhëna:
- përpunohen vetëm kur janë të domosdoshme për strehimin, kujdesin shëndetësor dhe mbrojtjen e personit, në bazë të Ligjit nr. 10/2021 dhe të interesit publik të rëndësishëm;
- aksesohen vetëm nga stafi i autorizuar, i detyruar për konfidencialitet;
- nuk u ndahen kurrë autoriteteve të vendit të origjinës së azilkërkuesit;
- për fëmijët dhe të miturit e pashoqëruar trajtohen me kujdes të shtuar, në interesin më të lartë të fëmijës.
Informacion i plotë për këto përpunime u jepet azilkërkuesve drejtpërdrejt në Qendër, në një gjuhë që e kuptojnë, në momentin e pranimit. Faqja e internetit nuk publikon asnjë të dhënë që identifikon azilkërkuesit, përfshirë fotografi.
6. Cookies
Cookies janë skedarë të vegjël që ruhen në pajisjen tuaj kur vizitoni një faqe. Faqja jonë nuk përdor cookies statistikash, reklamash apo gjurmimi.
| Lloji | Qëllimi | Kush i vendos | Kohëzgjatja |
|---|---|---|---|
| Të domosdoshme | Funksionimi bazik dhe siguria e faqes | QPA | Deri në mbylljen e shfletuesit |
| Harta e Google | Shfaqja e vendndodhjes së Qendrës | Google LLC | Sipas politikës së Google |
Kur hapni një faqe ku shfaqet harta, Google mund të marrë adresën tuaj IP dhe të vendosë cookies sipas politikës së vet të privatësisë. Mund t’i bllokoni ose fshini cookies në çdo kohë nga cilësimet e shfletuesit tuaj. Kjo nuk ndikon në aksesin tuaj në përmbajtjen e faqes.
7. Me kë i ndajmë të dhënat
Të dhënat tuaja u jepen të tjerëve vetëm kur ligji e kërkon ose kur është e domosdoshme për shërbimin:
- Autoritete publike – Ministria e Punëve të Brendshme, Drejtoria për Azilin dhe Shtetësinë, Policia e Shtetit, gjykatat, Avokati i Popullit, KMDP, kur ligji e kërkon.
- Partnerë humanitarë – p.sh. UNHCR dhe organizata që ofrojnë ndihmë juridike falas, vetëm në bazë të marrëveshjeve që garantojnë mbrojtjen e të dhënave.
- Institucione shëndetësore – kur nevojitet kujdes mjekësor.
- Ofrues shërbimesh teknike – ofruesi i hostimit të faqes, personat ose kompanitë që mirëmbajnë faqen, Google (për shërbimin e email-it dhe hartën). Ata përpunojnë të dhënat vetëm sipas udhëzimeve tona dhe për qëllimet e përshkruara këtu.
Transferimet jashtë Shqipërisë. Disa ofrues, si Google, mund t’i përpunojnë të dhënat jashtë Shqipërisë, përfshirë në Shtetet e Bashkuara. Këto transferime bëhen vetëm drejt vendeve me nivel të mjaftueshëm mbrojtjeje ose me garanci të përshtatshme, si klauzolat standarde kontraktuale, sipas kërkesave të ligjit dhe të KMDP.
8. Sa kohë i ruajmë
Të dhënat ruhen vetëm për aq kohë sa nevojitet për qëllimin ose sa kërkon ligji, pastaj fshihen ose anonimizohen.
| Të dhënat | Afati i ruajtjes |
|---|---|
| Log-et e serverit | 6 muaj |
| Email-et e vizitorëve | 2 vjet nga mbyllja e çështjes |
| Aplikimet për punë të pasuksesshme | 1 vit pas mbylljes së procedurës |
| Dokumentacioni zyrtar, dosjet e azilkërkuesve, kontratat | Sipas afateve të legjislacionit për arkivat dhe rregullores së brendshme |
| Cookies | Sipas tabelës në seksionin 6 |
9. Siguria dhe cenimet e të dhënave
Zbatojmë masa teknike dhe organizative për të mbrojtur të dhënat nga aksesi i paautorizuar, humbja apo shkatërrimi:
- lidhje e enkriptuar (HTTPS) për të gjithë faqen;
- akses i kufizuar sipas rolit dhe fjalëkalime të forta për stafin;
- përditësim i rregullt i platformës, temave dhe shtojcave;
- kopje rezervë të rregullta dhe të mbrojtura;
- detyrim konfidencialiteti dhe trajnim i stafit për mbrojtjen e të dhënave.
Në rast cenimi të të dhënave që mund të rrezikojë të drejtat tuaja, njoftojmë KMDP brenda 72 orëve nga marrja dijeni. Kur rreziku është i lartë, ju njoftojmë edhe juve pa vonesë të panevojshme.
10. Të drejtat tuaja
Sipas Ligjit nr. 124/2024 keni të drejtë:
- të aksesoni të dhënat tuaja dhe të merrni një kopje të tyre;
- të kërkoni korrigjimin e të dhënave të pasakta ose plotësimin e atyre të paplota;
- të kërkoni fshirjen, kur të dhënat nuk nevojiten më dhe nuk ka detyrim ligjor për ruajtjen e tyre;
- të kërkoni kufizimin e përpunimit;
- të kundërshtoni përpunimin që bëhet në bazë të interesit publik, për arsye që lidhen me situatën tuaj;
- të transferoni të dhënat që na keni dhënë, kur përpunimi bazohet në pëlqim ose kontratë dhe kryhet në mënyrë të automatizuar;
- të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë, kur përpunimi bazohet në pëlqim, pa ndikuar në ligjshmërinë e përpunimit të mëparshëm.
Si i ushtroni. Dërgoni kërkesën me shkrim në qkpa2004@gmail.com ose në adresën e Qendrës. Mund t’ju kërkojmë të konfirmoni identitetin. Ushtrimi i të drejtave është falas dhe ju përgjigjemi brenda 30 ditëve nga marrja e kërkesës. Kur kërkesa është e ndërlikuar, afati mund të zgjatet dhe ju njoftojmë për arsyen.
11. Kontakti, ankimi dhe ndryshimet
Për çdo pyetje mbi mbrojtjen e të dhënave, na shkruani në qkpa2004@gmail.com, me subjekt “Mbrojtja e të dhënave personale”, ose në adresën: Qendra e Pritjes për Azil, Rr. “Myslym Keta”, Babrru, Tiranë.
E drejta e ankimit. Nëse mendoni se të dhënat tuaja përpunohen në shkelje të ligjit, mund të ankoheni pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale:
- Adresa: Rr. “Abdi Toptani”, Nd. 5, Tiranë
- Faqja: www.idp.al
- Email: info@idp.al
Ju inkurajojmë të na kontaktoni fillimisht, që ta zgjidhim shqetësimin tuaj sa më shpejt. Keni gjithashtu të drejtë t’i drejtoheni gjykatës.
Ndryshimet e kësaj politike. Mund ta përditësojmë këtë politikë kur ndryshon ligji ose mënyra si përpunojmë të dhënat. Versioni në fuqi publikohet gjithmonë në këtë faqe, me datën e përditësimit në krye.